Варианты лицензирования системы управления "КлиК: CRM"

Лицензирование конфигураций CRM-систем на платформе "КЛИК"

Прежде всего нужно подчеркнуть, что любое лицензирование программного обеспечения решает далеко не только задачу защиты интересов разработчика.

У компаний - пользователей любой программы, хранящей коммерческие и, как правило, конфиденциальные данные, - всегда стоит очень актуальный вопрос. Как защитить эту информацию и контролировать ее использование?

И тут каждый разработчик программ предлагает свои варианты решения этой непростой задачи клиентов. В том числе, закладывая в свои решения те или иные способы лицензирования программы.

Платформа "КЛИК" имеет одну из самых гибких и "продвинутых" систем лицензирования на рынке. Также как и систему настройки прав доступа.

Другой бонус, который Вы получаете, приобретая решение на платформе "КЛИК", - это возможность выбора наиболее подходящего Вам способа лицензирования (и даже их сочетаний!). А если добавить к этому возможности рассрочки оплаты или аренды программы, то наше предложение становится просто вне конкуренции!

Используйте рационально свои денежные средства и обеспечьте требуемый Вам уровень безопасности!

1. Лицензия на рабочее место (по количеству авторизованных компьютеров для работы с программой)

Экономически выгодна в большинстве случаев, когда Ваши сотрудники работают в программе с одних и тех же компьютеров (десктопов, ноутбуков и пр.), находящихся в одной локальной сети либо в одной виртуальной частной сети (VPN).

Ключ лицензии "привязывается" к некоторым уникальным параметрам компьютера:

  • сетевое имя компьютера (Свойства системы => Имя компьютера).
  • характеристики оборудования (компоненты компьютера), исключая «периферию» - мышь, клавиатуру и пр.

В случае, если Вы переименуете компьютер или, например, поменяете в нем сетевую плату, Вам нужно будет бесплатно обновить лицензионный ключ (т.е. заново перезапросить лицензионный файл ключа у разработчика), согласно прилагаемой к программному обеспечению инструкции.

Примеры использования:

  • Программа "КлиК-CRM: Продажи" используется на определённом количестве компьютеров, с которых сотрудники работают с нею. Даже зная пароли доступа пользователей, войти через другие компьютеры в программу невозможно. Каждый пользователь работает в программе только с одного из авторизованных (лицензированных) в ней компьютеров. Причем даже не важно, с какого именно из них он входит в программу под своим именем и паролем.
    Часть сотрудников при этом может находиться территориально в другом городе в другом офисе. Если между офисами настроена виртуальная частная сеть (VPN), и компьютеры второго офиса также лицензированы для подключения к программе.
  • Этот вариант лицензирования особенно выгоден в том случае, когда пользователи работают посменно с одних и тех же компьютеров (например, сотрудники круглосуточного колл-центра - по четыре-восемь часов каждая смена). При этом каждый пользователь может входить в CRM-систему под своими личными правами и видеть именно свою информацию.

ВАЖНО! Количество авторизованных руководством компании сотрудников-пользователей в программе никак не ограничивается - ни при каком виде лицензирования!

2. Лицензия на сетевое подключение (по количеству одновременных подключений к базе данных с авторизованных компьютеров)

Этот вид лицензии в 1,5 раза дороже предыдущего (см. прайс-лист), но, тем не менее, экономически выгоден в некоторых случаях:

  • Если пользователи будут работать посменно с разных компьютеров (одна распределенная группа сотрудников закончила работу, другая - приступила).
  • Если предполагается работа одного пользователя с нескольких компьютеров в разное время (например, днем - в офисе с дексптопа, а вечером - из дома через VPN со своего ноутбука).

Для использования этой возможности рекомендуем Вам составить посменный график работы пользователей в программе, чтобы определить нужное количество лицензий и минимизировать затраты на их приобретение. Наши менеджеры с удовольствием Вас проконсультируют и помогут в этих расчетах.

Количество пользователей, авторизованных для одновременной работы в программе, определяется лимитом одновременных подключений к базе данных конфигурации "КЛИК".

Примеры использования:

  • У Ваших сотрудников нет постоянного рабочего места (компьютера или ноутбука), для доступа к корпоративным данным в программе приходиться использовать разные компьютеры. Например, работают и из дома с ноутбука, и с офисного компьютера (при этом нет возможности перенести CRM-систему только на один ноутбук).
  • Другой пример - пользователи работают в программе в разное время с разных компьютеров. Например, если какому-то пользователю нет необходимости работать в программе более одного-двух часов в день (часто это бывает бухгалтер), для другого сотрудника будет "освобождаться" подключение к программе с его собственного компьютера.
  • Учитывая протяженность России по часовым поясам, у нас есть и такие примеры: сотрудники офиса во Владивостоке уже закончили работу, в то время как в московском офисе только пришли с утра на работу.

ВАЖНО! По соображениям безопасности доступ к программе может осуществляться только с авторизованных (прописанных в лицензионном ключе) компьютеров.

Их может быть произвольное количество (столько, сколько вам нужно). Например, 50. Количество оплачиваемых лицензий на одновременное подключение при этом может составлять от 1 до 50 (опять же, столько - сколько вам нужно).

3. Лицензия на терминальное подключение (по количеству одновременных подключений к базе данных с сервера терминалов)

В прайс-листах и в отгрузочных документах (актах) отдельно не выделяется, т.к. ее стоимость аналогична варианту 2 (лицензия на сетевое подключение). И эти виды лицензий могут быть легко взаимозаменяемы при изменении у клиента потребностей в том или ином виде работы с программой "КЛИК".

Однако такой вид лицензирования имеет важное отличие по существу. Это единственный вариант, при котором можно работать в программе с любого неавторизованного компьютера (находясь как в локальной сети компании, так и подключаясь удаленно через интернет).

Для этого сначала нужно подключиться со своего компьютера к настроенному в компании серверу терминалов (терминальному серверу), а там уже запустить программу "КЛИК" и начать работать с корпоративной базой данных.

Лицензионный ключ контролирует количество пользователей, одновременно работающих в программе через терминальный сервер. Новые сотрудники при попытке подключиться к программе также через терминал не смогут этого сделать, если уже будет превышен лимит одновременных пользователей, указанный в лицензионном файле-ключе.

ВАЖНО! Этот вид лицензирования "совместим" (может сочетаться) с предыдущими двумя видами (рабочие места и сетевые одновременные подключения). Что позволяет сочетать виды лицензий наиболее оптимальным для компании образом, минимизируя расходы и повышая безопасность.

ВАЖНО! Настройка терминального доступа к корпоративной базе данных требует соответствующей квалификации системного администратора, занимающегося этим. Иначе это может оказаться "открытым окном в святая святых" и привести к потере данных и другим проблемам, в том числе финансовым!

Какой вид лицензирования выгоден именно Вам?

При выборе наиболее оптимального для Вас сочетания видов лицензирования и количества соответствующих лицензий нужно хорошо представлять характер работы сотрудников в программе.

Мы будем рады помочь Вам в этом вопросе. И совместно найдем самый экономичный вариант лицензирования. Обращайтесь!