«КлиК. BTL-агентство»

Это специализированное решение для автоматизации многих аспектов работы промо- и BTL-агентств.

Удобная работа с проектами, букингом, с базой промоутеров и многое другое. Бизнес станет прозрачнее и эффективнее!

  • icon

    Выгодные условия

    Однопользовательская версия - бесплатно!
    Cтоимость покупки - 13800 руб.
    От 5 лицензий - рассрочка оплаты!
    Аренда - от 800 руб./месяц.
  • icon

    Быстро и безопасно

    Программа сразу после установки готова к работе. Легка в освоении. Имеет понятный и удобный интерфейс, гибкую настройку прав доступа.
  • icon

    Обширная
    функциональность

    Управление продажами, мотивацией сотрудников, документооборотом. Мощная аналитика, интеграция с "1С" и др.
  • icon

    Гибкость и
    масштабируемость

    Имеется масса настроек для адаптации. А возможности платформы позволят решить почти любую задачу автоматизации.

    Возможности «КлиК. BTL-агентство»

Все данные о клиенте - наименование, контактные лица, реквизиты, телефоны, адреса и многое другое - хранятся в едином "Реестре контрагентов". Это не просто список, а удобный инструмент, предоставляющий пользователю всю актуальную информацию по работе с клиентом - от состояния проектов, финансов, документооборота до регионального потенциала и потребностей.

Image

 

Все факты взаимодействий с заказчиками можно и нужно вносить в программу. Причем не только фиксировать результаты, но и назначить звонок или встречу с клиентом, или прикрепить файл, отправленный ему по почте. Для планирования своей работы и ведения истории своих задач сотруднику доступен инструмент "Управление задачами".

Image

 

Режим "Управление продажами" позволяет контролировать развитие процесса работы с клиентом. Как и любые записи в системе, сделки можно выводить по заданным критериям, проводить их анализ по различным срезам.

Image

 

Начало работы над проектом - постановка целей и задач проекта, определение его географии, распределение ролей участников, разработка всей «механики» акции.

Image

 

О промоутерах в базу можно занести самые подробные сведения - от результатов прохождения тренингов до наличия татуировок и пирсинга, не говоря уже о стандартном наборе данных - контакты, образование, рост, вес, цвет глаз, варианты возможного привлечения, наличие опыта и т.д.

Image

 

Система работает с адресной программой букинга, позволяя учитывать график и особенности использования площадок.

Image

 

Есть возможность составить расписание, когда и на каком проекте будет задействовано место проведения акций. И на сводном расписании проанализировать, какая из точек наиболее задействована и для какого клиента.

Image

 

То же самое касается и работы промоутеров, их привлечения в разные проекты. Это позволяет максимально использовать качественных сотрудников, без накладок в графике и сбоев в работе.

Image

 

Так выглядит ведомость расчетов, сформированная с помощью программы:

Image

 

Система предоставляет несколько вариантов анализа показателей деятельности компании.

Image

 

Можно отслеживать дебиторскую задолженность по суммам, периодам, контрагентам - удобно и информативно. Видно, кто имеет задолженность, кто ответственный сотрудник по клиенту, был ли у клиента кредитный лимит, и насколько он превышен, сколько времени прошло с момента возникновения задолженности, когда была последняя оплата и на какую сумму… и многое-многое другое – важное и полезное…

Image

 

Можно настроить синхронизацию данных с "1С: Бухгалтерия" или другой системой учета на предприятии.

Image


Выгоды внедрения CRM-системы для управления BTL-агентством:

  • Повышение КАЧЕСТВА услуг агентства за счет детальной проработки проектов, бюджетов и графиков расчетов с возможностью пошагового контроля всех операций
  • Повышение КОЛИЧЕСТВА одновременно проводимых проектов у каждого менеджера за счет сокращения  затрат времени на рутинные операции: формирование бюджетов, документов, ведомостей, расчет заработной платы, передачу данных в другие подразделения и т.д.
  • Повышение объема продаж на каждого заказчиков за счет мониторинга и своевременной обработки клиентских потребностей и значительно более продуктивных отношений с контрагентами
  • Сокращение времени работы с базой промо-персонала и других подрядчиков (поиск, подбор, варианты привлечения, расписание, оплаты и т.п.), снижение ошибок при расчетах
  • Повышение прозрачности финансовых расчетов с клиентами и подрядчиками, как следствие – снижение дебиторской/кредиторской задолженностей, минимизация кассовых разрывов за счет планирования и контроля поступлений/расходов
  • Повышение достоверности управленческой отчетности. Актуальная и точная информация не на конец месяца, а ВСЕГДА

  • Платформа «КлиК»

      «Клиент-Коммуникатор» - это мощная и гибкая, легко настраиваемая под любые бизнес-процессы платформа, обладающая мощнейшими средствами анализа и формирования отчетов.
      Гибкость конфигурирования и настройки позволит Вам наиболее полно удовлетворить пожелания пользователей программы, сделать их работу более удобной, и тем самым повысить эффективность инвестиций в автоматизацию.

      В "Клиент-Коммуникаторе" вы можете просто и в кратчайшие сроки решить большинство задач с минимальными усилиями – буквально нарисовать рабочее окно системы, режима, каждой отдельной карточки данных, создавать вычисления, добавить связи между данными и многое другое. Для использования визуальных средств настройки не требуется специальных знаний, а некоторые из их возможностей не имеют аналогов в конкурирующих программных продуктах.

      Архитектура программы и используемые технологии

    • База данных - "сервер" (MS SQL Server)
    • Основная пользовательская среда - ОС Windows
    • Программа - "клиент" для работы пользователей системы управления предприятием:
      • «Конфигуратор» для управления и настройки конфигурации базы данных
      • «Дизайнер интерфейсов (VCL)» позволяет скомплектовать свое решение – рабочий режим для каждого вида бизнес-задач и потребностей пользователей
      • «Администратор» управляет правами пользователей на различные доступ к данным и элементам меню программы, как для среды Windows, так и для среды Web
      • «Дизайнер отчетов» (SAP Crystal Reports™) предоставляет удобную возможность создания мощных, гибко настраиваемых отчетов презентационного качества
      • Другие специализированные утилиты (интеграция с 1С, сканер электронной почты и др.)

      Канал видеороликов о программах на платформе «КлиК» - на сайте YouTube.com

Компании, которые внедрили и используют систему «КлиК. BTL-агентство»

Это лишь немногие из сотен компаний, которые успешно внедрили и работают на решениях от компании "Аксистем".
Расширенный список вы можете увидеть в разделе Клиенты.