Business Studio: Оптимизация бизнес-процессов
Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления. Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией – «Проектирование - Внедрение – Контроль – Анализ», позволяя решать следующие задачи:
-
формализация стратегии и контроль ее достижения
-
моделирование и оптимизация бизнес-процессов
-
проектирование организационной структуры и штатного расписания
-
регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
-
внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO.
Процесс проектирования и совершенствования системы управления можно представить в виде следующей последовательности этапов:
| Этап проектирования | Реализация в Business Studio |
| Формализация стратегии | Стратегические карты, Сбалансированная система показателей |
| Проектирование бизнес-процессов | нотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain). |
| Проектирование организационной структуры | Проектирование организационной структуры управления, отражающей распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов компании, назначение исполнителей отдельных действий в рамках бизнес-процессов, а также проведение расчета необходимого количества сотрудников. |
| Имитационное моделирование и ФСА | Моделирование деятельности компании в рамках спроектированных бизнес-процессов и организационной структуры. |
| Разработка ТЗ на внедрение информационных систем | Система позволяет создавать четкие и подробные задания для разработчиков ИС |
| Формирование регламентирующей документации | Автоматически генерируются Регламенты процессов и процедур, Должностные инструкции, Положения о подразделениях. Возможность разработки и использования фирменных стилей. |
| Доведение документации до сотрудников | Вывод документации в MS Word для печати – ознакомление под роспись. Вывод документации в HTML-навигатор. |
| Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы | Экспорт схем спроектированных процессов в формате XPDL для настройки BPM-систем на их исполнение. Интеграция с ECM-системой DIRECTUM. |
| Контроль показателей | Возможность контролировать достижение запланированных значений показателей непосредственно в системе Business Studio; в отчетах, сформированных по значениям показателей в формате MS Word; с помощью специального модуля Cockpit. |
| Контроллинг бизнес-процессов | Получение статистической информации о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, CRM, ERP и др.) с помощью модуля "Контроллинг процессов". |
| Анализ показателей | Анализ показателей в динамике. Анализ план-факт. Декомпозиция рассчитываемых показателей. |
| Анализ несоответствий и их последствий | Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы |
| Замыкая круг | Планирование корректирующих и предупреждающих мероприятий |
Подробное описание функциональности системы.
Особенности системы
Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:
- Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами.
- Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC.
- Интегрированность : в одном инструменте собраны все востребованные бизнесом методики и технологии: BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.
- Использование в качестве основы системы объектно-ориентированной промышленной платформы, определяющей уникальные возможности системы по построению сложных фильтров, работе с большими объемами данных и неограниченному расширению видов хранимой информации.
- Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки. Поддержка двух форматов: документы Microsoft Word или HTML-навигатор.
- Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие регламентирующие документы и отчеты.
- Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line.
- Использование в качестве графического редактора диаграмм Microsoft Visio, ставшего стандартом в области деловой графики.
- Возможность построения бесшовной системы управления благодаря тесной интеграции с ЕСМ-системой DIRECTUM.
Ключевые пользователи
Система предназначена для руководителей, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества, а также может быть использована сотрудниками других подразделений. Подробнее
Сотрудничество с ВУЗами
Группа компаний "Современные технологии управления" целенаправленно проводит политику сотрудничества с высшими учебными заведениями с целью повышения качества образования, появления молодых специалистов, владеющими современными технологиями менеджмента. На сегодняшний день около 100 ВУЗов России и ближнего зарубежья используют систему Business Studio в учебном процессе для подготовки студентов.
наверх